Cómo organizar la oficina de una manera eficiente y productiva.

Tal vez no sorprenda darse cuenta de lo mucho que la creación de un espacio de oficina eficiente puede ayudar a mejorar la productividad. Cuando se organiza el espacio, usted puede encontrar y utilizar sus suministros de forma rápida y de la mejor manera posible, lo que le permite producir resultados rápidos con facilidad. Eche un vistazo a algunos consejos para la organización  de la oficina con el fin de obtener productividad  y eficiencia.

Cuando se planifica para su oficina, hacer una lista de todos los suministros que se necesitan, incluyendo la cantidad y los precios. Organizar esta lista de más a menos importante. Esto le da un punto de partida excelente para reunir y mantener los suministros que necesita.

Precio

Asegúrese de que se adecué a su presupuesto. El intento de ir más allá de su presupuesto puede resultar en no poder obtener todos los suministros que necesita o la obtención de todos a una pérdida de negocio. Hay varios lugares diferentes que usted puede comprar suministros de oficina en los EE.UU. a un precio razonable, que incluye:

·         AICPA: Aunque la mayoría de recursos en este sitio están enfocados a los requerimientos de CPAs,  tienen muchos recursos y suministros para su uso comercial en general.

·         Advantage Laser Products: Inclusive en la era tecnológica de hoy en día, asegúrese de que los documentos que debe imprimir sean de alta calidad  y procure estar abastecido de suministros y repuestos de calidad de este sitio.

·         TonerBoss: Aunque este sitio no  se enfoca en proporcionar diversos toners para cualquier tipo de impresora, sino que también ofrece una gran cantidad de material de oficina a un precio razonable.

·         Pacific Ink: A partir de los suministros básicos de oficina hasta el material de presentaciones y de equipaje de negocios, usted podrá encontrar los suministros y los objetos que necesita aquí dentro de su presupuesto y de material de calidad.

Estas y otras opciones, junto con una adecuada planificación financiera, podrá ayudarle a mejorar en gran medida la productividad de la oficina. Sea consciente en relación con el uso del dinero que usted ahorra para asegurarse de que beneficie a la empresa.

Stock

Una buena manera de ahorrar dinero y mejorar la productividad de la oficina es llevar un stock de equipos de oficina. Cuando usted compra en grandes cantidades, por lo general puede conseguir un descuento en el costo de cada pieza individual. Esto también ayuda a disminuir el riesgo de no ser capaz de producir un trabajo de calidad, porque puede faltarle suministros importantes. Sin embargo, debe tener en cuenta que esto sólo funciona si usted emplea un sistema para realizar un seguimiento y reponerlo como ciertos suministros.

Ya sea que su oficina se encuentra en un edificio profesional o en su casa, siguiendo estos consejos y la utilización de diversos recursos disponibles para usted, como PuntoMio para ir de compras en línea para los equipos de oficina, puede ayudar a mejorar la productividad de la oficina.